1. Qui nous sommes
Janani Jeyakanthan exploite JAN AI et est la personne responsable des questions de confidentialité. Cette politique couvre janaisolutions.com, la liste d’attente, les premiers essais de comptes et les demandes concernant JAN AI. Elle ne couvre pas un mandat comptable distinct ni le traitement futur de documents fiscaux réels.
2. Ce que le site fait aujourd’hui
Le site présente JAN AI et des articles, accepte les demandes d’accès anticipé et permet de tester les comptes lorsque les inscriptions sont ouvertes. Le portail fiscal, le téléversement de documents, les paiements et le traitement par l’IA ne sont pas prêts pour les clients. Les aperçus d’espaces de travail utilisent des données fictives.
N’envoyez pas de déclarations de revenus, de numéros d’assurance sociale, de données financières ni de documents clients confidentiels dans la démo ou par courriel lors d’une demande générale.
3. Renseignements que nous recevons
Si vous nous écrivez, nous recevons votre adresse courriel, votre message et les renseignements que vous choisissez d’y inclure. Nous les utilisons pour répondre à votre demande ou à votre question de confidentialité. Vous pouvez naviguer sans nous contacter.
Vercel héberge le site. Sa diffusion et sa protection impliquent des renseignements techniques comme les adresses IP, les URL demandées, le navigateur, l’heure des requêtes et les journaux de diagnostic ou de sécurité. Ces données servent au fonctionnement du site, au dépannage et à la prévention des abus.
Lorsque vous joignez la liste d’attente, nous conservons votre nom, votre adresse courriel, l’heure de votre demande et la version de l’avis accepté. Ces données servent à gérer votre demande et à vous informer de l’accès anticipé. L’inscription ne crée pas de compte et ne vous abonne pas à une infolettre marketing. Pour limiter les abus, nous conservons temporairement une empreinte cryptographique avec clé d’un identifiant de connexion, plutôt que votre adresse IP brute, dans les données de limitation des demandes.
Lorsque vous créez ou utilisez un compte, Supabase traite les renseignements d’authentification et nous conservons un profil contenant votre identifiant, votre nom et votre préférence linguistique. Si vous choisissez Google, Google transmet des renseignements d’identité de base comme votre nom et votre courriel. La création d’un compte ne donne pas accès aux renseignements fiscaux d’autres personnes.
5. Fournisseurs et liens externes
Vercel fournit l’hébergement et la diffusion. Notre fournisseur de courriel traite les messages envoyés à l’adresse ci-dessous. L’hébergement et l’assistance peuvent impliquer un traitement hors du Québec ou du Canada, notamment aux États-Unis, où les lois peuvent différer.
Si vous acceptez l’analyse lorsqu’elle est activée, Google traite les données analytiques du site. Ce traitement peut avoir lieu hors du Québec ou du Canada. Les renseignements de confidentialité de Google se trouvent à https://policies.google.com/privacy.
Les liens vers les réseaux sociaux et les sites de référence mènent à des services qui ont leurs propres pratiques de confidentialité. Cette politique ne régit pas ces services.
Supabase fournit l’authentification et la base de données pour les premiers essais et la liste d’attente. Google offre la connexion facultative. Ces fournisseurs traitent les renseignements selon leurs conditions et pratiques de confidentialité applicables.
6. Conservation et sécurité
Les renseignements des demandes servent à y répondre et à effectuer les suivis nécessaires. Leur conservation dépend de la nature de la demande et des obligations applicables; contactez Janani pour obtenir des détails sur une donnée précise ou en demander la suppression. Les journaux d’hébergement sont soumis aux paramètres et politiques du fournisseur.
Le site public utilise HTTPS pour chiffrer les renseignements en transit. Aucun service en ligne ni canal de courriel n’est entièrement sûr. La démo n’est pas un canal sécurisé pour les documents fiscaux des clients.
Vous pouvez demander la suppression d’une inscription à la liste d’attente ou d’un compte d’essai auprès de Janani. Les renseignements de la liste sont conservés pour gérer l’accès anticipé jusqu’à ce qu’ils ne soient plus nécessaires ou que vous demandiez leur retrait, sous réserve des obligations applicables. Les données de limitation des abus peuvent être supprimées après deux heures et sont nettoyées lors de demandes ultérieures.
7. Vos choix et demandes de confidentialité
Écrivez à Janani pour demander l’accès à vos renseignements personnels ou leur correction, poser une question sur leur conservation, retirer un consentement lorsque cela s’applique ou signaler une préoccupation. La suppression et les autres demandes restent soumises aux obligations et exceptions légales applicables. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de communiquer des renseignements.
Vous pouvez aussi contacter la Commission d’accès à l’information du Québec au sujet de vos droits ou d’une plainte de confidentialité.
8. Modifications de la politique
La date ci-dessus indique la dernière révision. Avant d’introduire le traitement de documents fiscaux ou de nouvelles fonctions de collecte, nous mettrons à jour les renseignements de confidentialité et fournirons les avis et choix applicables.
Nous joindre
Janani Jeyakanthan
Responsable de JAN AI et personne-ressource pour la confidentialité
janani@janai.ca